Osobnost měsíce

Rostislav Brodecký, ředitel regionální pobočky společnosti TimeMaker

• Jak byste ve zkratce přiblížil, čím se zabývá společnost TimeMaker, alespoň pro zatím neznalé čtenáře? 

Skutečně ve zkratce: vytvářením volného času pro majitele a manažery firem. Organizací času, toků produktů a kontrolou komunikace dosahujeme úspor cca 1 hodiny denně pro tyto dnes tolik zaneprázdněné lidi, bez kterých by ale nebylo podnikání. V jakémkoli oboru, a je jedno, jestli se firma zabývá výrobou či službami. 
No a představte si pro každého manažera v této zemi 1 hodinu denně volného času! Jaké změny to přinese do jejich života! 

• Komu byste systém Timemaker (Leadership Software) doporučil? 

Každému, kdo je zodpovědný k sobě, své rodině, zaměstnancům a zákazníkům. To, že začne firma skutečně fungovat, je zisková v každé době a zákaznící jí důvěřují, nezávisí na oboru, počtu zaměstnanců ani zemi, ve které podnikáte. 
Našimi klienty jsou jednotlivci stejně jako firmy o stovkách zaměstnanců. 
Musím dodat, že o TimeMakeru nelze hovořit jen jako o softwaru, ale jako o celkovém administrativním řešení. Protože jsme ve 21.století, je vlastně přirozené, že řešení zvládáme skrze počítače. 

• Jak jste se dostal k práci ve společnosti Timemaker? 

…s úsměvem :-) Vážně: jako uživatel, kterému TimeMaker změnil život. Doslova mi zachránil firmu v tom smyslu, že jsem dostal věci skutečně pod kontrolu. Dnes, i když už ta společnost patří jen zbývajícím společníkům, plní dodávky v předtermínech, nemá problémy s tokem materiálu ve výrobě, neexistuje, že by chyběla jakákoli část zakázky či komunikace se zákazníkem. A ten nemá potom problém platit, když není problematická dodávka a nic se neřeší tzv. „operativně“. Operativu jsme doslova vymýtili. 
A to celé mi dalo takový smysl, že jsem se TimeMakeru začal věnovat profesionálně z pohledu jeho šíření mezi další podnikatele. Díky tomu, že jsem měl ve firmě problémy je vidím i jinde. A teď už znám řešení a pomáhám ostatním. 

• Dovolte mi tuto otázku. Od manažera pobočky TimeMaker v Česku se očekává přesná zorganizovanost vlastní práce, využíváte tento „spořič času“ také Vy osobně? 

Bez toho to nejde. Když přicházíte někomu něco předat, něco jej naučit, zvládnout jeho situaci, tak to musíte používat jako mistr. To se prostě očekává. Organizace času se stala mým koníčkem. A také to vyplývá z podstaty systému. Díky němu dokáže obchodník plnohodnotně obstarat cca o 30 - 50 % více kontaktů, než kolik jich zvládne bez tohoto systému. Záleží jistě také na výkonnosti daného člověka, u někoho může jít o více než 100 % nárustu - i takové zkušenosti mám. 

• Jaká je Vaše nejoblíbenější funkce tohoto systému a proč? 

Určitě Produkční úkol. Souvisí to s mým postojem mít vše pod kontrolou a přitom na to nemuset myslet. A v tom je tato funkce jedinečná. 

• Může si potenciální zákazník vyzkoušet funkce Timemaker systému nejdříve nanečisto pomocí tzv. demoverze? 

Ano, může. Na našich stránkách je k dispozici časově omezená plnohodnotná verze. Nicméně si dovolím rýpnout: kdo ze zaneprázdněných manažerů má čas se probírat demo verzí? Já jdu přímější cestou - vyzkoušejte si to naostro. A zjistíte, že byste neměnili. :-) 

• Můžete systém Timemaker doporučit také menším firmám (např. 4 zaměstnanci) a bude pro takovou společnost finančně dostupný? 

Bezpochyby mohu doporučit. Společnost o 4 lidech se může zdát malá řediteli firmy o 500 hlavách, ale pro jednoho živnostníka je to starostí ažaž. 
A finančně dostupný? :-) Jistě. Důležité je totiž to, jestli té firmě systém něco přinese a kolik díky němu vydělají. A je jedno, jak firma malá nebo velká je. Teprve v té chvíli pro majitele získává skutečnou hodnotu, kterou v mnoha případech nejde ani vyčíslit, protože se mění více, než bylo na začátku vidět. Z tohoto, a snad jediného správného, pohledu je investice doslova malá. 

• Jak probíhá školení do tohoto systému, přijde klient do osobního kontaktu s manažery Timemakeru? A co má učinit v případě, když jej zaskočí problém během užívání? 

Školení u nás nazýváme tréninkem. Doslova připravujeme uživatele na závod s časem v tom smyslu, že začnou konečně vyhrávat. No a každý atlet, který stojí na stupních vítězů musel před tím trénovat. 
Trénink dodávají zkušení trenéři a konzultanti, a to jsou také zároveň někteří manažeři firmy. 
Takže ano, uživatelé se s nimi setkávají osobně a z mnohých uživatelů se stali trenérovi přátelé, to je i můj případ. 

Co se týká pomoci s řešením čehokoli, pokud je někdo i po úspěšném tréninku zaskočen něčím, co potřebuje řešit, ať už je to jeho uživatelská schopnost či momentální chování programu, může kontaktovat on-line podporu, která je k dispozici každý den od 8:00 do 23:00 hodin, mimo sobotu. Zkušení pracovníci – programátoři jsou připraveni pomoci. 
Naši klienti nám dávají najevo, jak moc si těchto lidí, kteří jsou na vysoké odborné i komunikační úrovni, váží. A mně to nesmírně těší. Je to důkaz, že odvádějí nesmírně kvalitní práci, když navíc vím, že těch, co potřebují bezprostředně pomoci je jen malé procento ze všech uživatelů. To je důkaz profesionality a kvality personálu. 

• Můžete uvést motto společnosti Timemaker popřípadě také Vaše osobní? 

Cílem společnosti a tedy i jejím mottem je dělat z dobrých nejlepší, z úspěšných neporazitelné a to vše s dostatkem času. To je skutečným záměrem a TimeMaker je nástrojem, jak toho dosáhnout. 
Už pánové Laurin&Klement říkali, že „dobře odvedená práce se pozná podle toho, jak dobře je udělaná tam, kde to není vidět“. A já se s tím plně ztotožňuji. Není přece na první pohled vidět, že firmy, které expandují, jsou stabilní a ziskové, používají naše administrativní řešení. A jejich manažeři mají dostatek času na vše, co potřebují a chtějí.

Osobností měsíce je:
Rostislav Brodecký
www.timemaker.cz

text: Rostislav Brodecký, lara
foto: archiv Rostislava Brodeckého, timemaker.cz